Invitá a tu contador
Tu cuenta · 5 min de lectura
Un enlace le da acceso a la información fiscal de tu empresa sin poder emitir a tu nombre. Qué ve, qué prepara y qué seguís confirmando vos.
Por qué darle acceso, y no mandarle archivos
El trabajo de tu contador es con los mismos documentos que ya están en Taxo. Darle acceso le ahorra el mes entero de pedirte cosas por WhatsApp, y a vos te ahorra armar carpetas.
Y hay algo que solo se resuelve con acceso: las respuestas a las facturas de tus proveedores tienen plazo. Con tu contador adentro, él las revisa y te las deja listas antes de que se venzan.
Creale el enlace
En Ajustes → Invitar al equipo, elegí Contador en «Qué va a poder hacer» y tocá Crear enlace. El correo que se pide al lado es opcional: es solo para que después te acordés a quién se la mandaste.
El enlace se muestra una sola vez, vence a los 7 días y sirve para una sola persona. Copialo y mandáselo por donde ya hablás con él. Si lo perdés, creá otro y listo — nosotros no lo guardamos.
Solo un administrador de la empresa puede invitar. Las invitaciones pendientes quedan a la vista, con su fecha de vencimiento, y se pueden cancelar antes de que las acepten.
- «Crear enlace». El enlace se muestra una sola vez.
- La casilla del paso 2: aparece solo con el rol Contador, y se puede cambiar después.
- Las invitaciones sin aceptar, con su vencimiento y la ✕ para cancelarlas.
- El rol de cada quien se cambia acá — menos el de Contador, que nace de su invitación.
Decidí si confirma las compras o solo recomienda
Al elegir el rol Contador aparece una casilla: Puede aceptar y rechazar facturas de proveedores. Es la única decisión de fondo de esta pantalla, y se puede cambiar después.
- Apagada — tu contador revisa cada compra y deja su recomendación. Vos confirmás de un clic, de a una o varias juntas. La firma sale de tu llave y la decisión sigue siendo tuya.
- Encendida — él confirma directamente. Útil cuando ya hay confianza y lo que sobra es tiempo.
- Lo que tu contador ya revisó se junta acá. Un clic confirma todo el lote, sin abrir una por una.
- Y una por una siguen estando: la recomendación no decide, solo te ahorra el trabajo de revisar.
En los dos casos, cada confirmación queda anotada con el correo y el rol de quien la hizo, en una bitácora que no se puede editar. Eso es lo que los protege a los dos si algún día alguien pregunta quién aceptó qué.
Qué ve y qué no puede hacer
El rol Contador está escrito para una frase: ve y prepara la información fiscal, pero no emite.
Puede:
- Ver tus comprobantes, tus compras, tus clientes, tu catálogo y tus cotizaciones.
- Consultar el estado de un comprobante contra Hacienda y volver a preguntar por los que quedaron colgados.
- Preparar o —si lo habilitaste— confirmar las respuestas a tus proveedores.
- Descargarse los XML y los reportes que necesita para declarar.
- Registrar cobros, y sellar tu Cierre anual cuando lo dé por revisado. Eso último es su trabajo, escrito por él.
- Abrirnos un ticket de soporte si algo no cuadra.
No puede:
- Emitir ni anular comprobantes a nombre de tu empresa. Eso es del dueño, y no hay interruptor que lo cambie.
- Cambiar los datos de la empresa, la credencial de Hacienda ni el plan.
- Invitar a nadie más ni cambiarle el rol a nadie.
- Editar tu catálogo de productos y servicios ni tus cotizaciones.
El rol Contador no se pone ni se quita desde la lista del equipo, y no es un olvido: nace de una invitación que él aceptó con su propia cuenta de contador. Para sacarlo, lo que se hace es quitarle el acceso —que es una decisión distinta y se ve como lo que es—.
Del lado de él: todas sus empresas en un solo lugar
Tu contador entra con su propia cuenta y ve, desde ahí, todas las empresas que lo invitaron: cambia de una a otra sin cerrar sesión y sin pedirle claves a nadie. No hay usuarios compartidos, y por eso la bitácora puede decir siempre quién hizo qué.
Cada empresa sigue siendo tuya: él no ve tus otras empresas, y las suyas no se mezclan con la tuya.
Si él te recomendó Taxo
Si llegaste a Taxo por tu contador, podés anotar su código de referencia al registrarte o después, desde Ajustes, mientras la puerta esté abierta —la pantalla te dice cuántos días quedan—. No cambia nada de lo que pagás: es solo para que quede constancia de quién te trajo. Se pone una sola vez; si hay que corregirlo, escribinos.
Los otros roles, por si el que necesitás no es este
- Solo lectura — ve la información, no emite ni edita.
- Operador — emite comprobantes y gestiona clientes. Es el rol de quien factura con vos en el mostrador.
- Administrador — todo, incluido invitar a otros y tocar el plan. Dalo con cuidado.
Última revisión: 7 de setiembre de 2026