Facturación electrónica · Costa Rica

Vendé, cobrá y cerrá el mes sin pensar en Hacienda.

Taxo hace los comprobantes electrónicos de tu negocio, recibe solas las facturas de tus proveedores y te deja el formulario 150 listo, casilla por casilla. Si Hacienda rechaza algo, te decimos por qué. En español.

Empezás en prueba, sin tarjeta. Funciona en el navegador y en el teléfono.

Pulpería La Muestra
Céd. 3101000000
Tiquete electrónico
Fecha02/10/2026, 07:42 a. m.
N.º00100001040000000147
Arroz blanco 1 kg
2 Unid × ₡1.500,00₡3.030,00
Café molido 250 g
1 Unid × ₡2.389,38₡2.700,00
Natilla 500 ml
1 Unid × ₡1.150,44₡1.300,00
Tortillas palmeadas (paquete de 10)
1 Unid × ₡884,96₡1.000,00
Subtotal₡7.424,78
IVA 1 %₡30,00
IVA 13 %₡575,22
TOTAL₡8.030,00
PagoEfectivo
Recibido₡10.000,00
Vuelto₡1.970,00
Clave
50602 10260 03101 00000 00010 00010 40000 00014 71739 15026
  • Aceptado por Hacienda
  • Cada tarifa de IVA, separada: el 13 % y el 1 % de la canasta.
  • Vuelto calculado. Nadie saca cuentas en la calculadora.
  • La clave que identifica la venta ante Hacienda. La arma Taxo.
Tiquete de demostración · Pulpería La Muestra no existe

Un día cualquiera

Así se ve un día de tu negocio con Taxo

Lo que ves abajo son papeles y pantallas reales de Taxo, con los datos de un comercio de mentira: Pulpería La Muestra.

  1. 7:42a. m.

    Vendés en el mostrador

    Cobrás, sale el tiquete y Taxo se lo manda a Hacienda mientras atendés al siguiente. Hacienda te lo acepta, o te decimos por qué, en español.

    Hacienda rechazó el comprobante por esto

    • El descuento se declaró como «Regalía» (código 01) o «Bonificación» (03), y esos dos códigos significan que el producto va gratis: Hacienda exige que el descuento sea el 100 % del monto de la línea.

      Si lo que hiciste fue una rebaja —un 10 %, un 2×1, un precio especial—, el tipo de descuento correcto es «Comercial». Cambialo en la línea y volvé a emitir. Dejá «Regalía» solo cuando de verdad entregás el producto sin cobrarlo.

      Hacienda dice (-518): Cuando el CodigoDescuento es 01 o 03 el MontoDescuento debe ser igual al MontoTotal de la línea

    Un rechazo real de Hacienda, como lo lee quien usa Taxo: qué pasó y qué hacer.
  2. 9:14a. m.

    Las facturas de tus proveedores llegan solas

    Tus proveedores te mandan la factura electrónica a tu buzón de Taxo. Entra sola a Compras, con el IVA separado, y la confirmás ante Hacienda con un toque. Sin digitar factura por factura.

    Compras

    IVA a tu favor de hoy: ₡29.050,00

    • Distribuidora El Ejemplo S.A.

      3-101-000001llegó 9:14 a. m.

      Sin confirmar

      ₡184.750,00

      IVA ₡21.250,00

    • Lácteos de Muestra S.A.

      3-101-000002llegó 11:02 a. m.

      Sin confirmar

      ₡39.550,00

      IVA ₡4.550,00

    • Panificadora Ficticia Ltda.

      3-102-000003llegó 12:37 p. m.

      Sin confirmar

      ₡28.250,00

      IVA ₡3.250,00

    La pantalla de Compras, con proveedores inventados.
  3. 8:10p. m.

    Cerrás caja contando plata

    Contás billetes y monedas, escribís el total y Taxo te dice si cuadra. Hoy faltan ₡650,00: te enterás antes de cerrar la puerta, no a fin de mes.

    Pulpería La Muestra
    Cierre de caja
    Caja 1
    Abrió02/10/2026, 07:30 a. m.
    Cerró02/10/2026, 08:10 p. m.
    EFECTIVO
    Fondo inicial₡20.000,00
    Ventas en efectivo₡184.350,00
    Esperado₡204.350,00
    Contado₡203.700,00
    Falta₡650,00
    NO SE CUENTAN
    Tarjeta₡96.500,00
    SINPE Móvil₡121.800,00
    63 ventas en el turno
    Documento interno. No es un comprobante electrónico.
    El cierre de caja, como sale del rollo.
  4. 30de setiembre

    El 150, listo casilla por casilla

    Con lo que vendiste y lo que compraste, Taxo arma el borrador de tu declaración del IVA. Cada monto dice en qué casilla va: lo revisás vos o tu contador, y lo pasás tal cual.

    Reportes · Setiembre 2026

    Determinación del impuesto

    Débito (IVA de ventas)

    ₡608.620,00

    Total monto del impuesto del periodo

    Crédito acreditable

    ₡290.550,00

    Total crédito fiscal del periodo

    Impuesto a pagar

    ₡318.070,00

    Impuesto neto (saldo deudor)

    Nada pendiente: podés declarar con este número.

    Ventas por tarifa (débito)

    3 comprobantes
    TarifaBase imponibleIVA (débito)
    IVA 1%₡1.062.000,00Total ventas a 1%₡10.620,00Monto de impuesto a 1%
    IVA 13%₡4.600.000,00Total ventas a 13%₡598.000,00Monto de impuesto a 13%
    Total₡5.662.000,00Total ventas generales gravadas₡608.620,00Monto del impuesto ventas generales

    Compras: IVA soportado (crédito)

    3 compras
    Condición del créditoIVA soportado
    Genera crédito de IVA₡290.550,00
    Al crédito del mes solo entra el IVA de condición 01 y 03 (₡290.550,00). El de proporcionalidad (₡0,00) depende de tu prorrata y no se acredita acá.

    Por tarifa (Sección II)

    TarifaBaseImpuesto soportadoCrédito fiscal
    13%₡2.235.000,00Total compras a 13%₡290.550,00Impuesto soportado a 13%₡290.550,00Crédito fiscal por compras al 13%
    Borrador

    Preparamos los números; la declaración se presenta en TRIBU-CR y la firma el contribuyente o su autorizado. No presentamos por vos.

    El borrador del formulario 150 de setiembre, armado por el motor de reportes.

Para contadores: cada comprobante sale en XML v4.4, firmado con XAdES-EPES y validado contra el esquema oficial antes de enviarse. Taxo para contadores

Planes

Lo que cuesta, en colones y con el IVA adentro

Lo que dice la vitrina es lo que se cobra. Y si no sabés cuál te toca, tu cédula lo sabe.

Poné tu cédula y te decimos cuál plan te toca

La consultamos en el padrón de Hacienda. Los tres precios están abajo igual.

Simplificado

Para Régimen Simplificado

₡2.900/mesIVA incluido

¿Llevás inventario?

Empezar con Simplificado
  • Comprobantes ilimitados

Profesional

Para persona física (Régimen General)

₡6.900/mesIVA incluido
Empezar con Profesional
  • Comprobantes ilimitados

Empresa Servicios

Para sociedad (Régimen General)

₡7.900/mesIVA incluido

Volumen de facturas al mes

Empezar con Empresa Servicios
  • Hasta 50 facturas y 250 tiquetes al mes

Esto viene en todos los planes

  • Factura, tiquete y nota de crédito
  • Las facturas de tus proveedores llegan solas
  • Tu formulario 150 calculado, listo para revisar

Sin tarjeta para empezar.

¿Más de 10.000 documentos al mes? Escribinos a hola@taxo.cr y lo cotizamos a la medida.

Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de empezar

¿No está tu duda? En la ayuda está todo, paso por paso.

¿Qué es Taxo y qué comprobantes emite?

Taxo es un servicio costarricense de facturación electrónica: firma tus comprobantes con tu llave y los envía al Ministerio de Hacienda en la versión 4.4 del estándar. Emite factura electrónica, tiquete electrónico, notas de crédito y de débito, y el recibo electrónico de pago (REP) para quien declara el IVA al cobrar. Después sigue cada comprobante hasta la respuesta de Hacienda y te dice si quedó aceptado, en proceso o rechazado, con la causa.

Empezá por la guía de bienvenida

¿Cuánto cuesta Taxo y el precio incluye el IVA?

Depende de tu régimen y de cuánto facturás. Los precios están en colones y ya traen el IVA: lo que dice la vitrina es lo que se cobra.

Ver qué plan me toca
El detalle completo, plan por plan

Se empieza con 15 días de piloto sin tarjeta. Los planes de Taxo, todos en colones costarricenses y con el IVA del 13 % ya incluido en el monto: Simplificado: ₡2.900 al mes, IVA incluido. Comprobantes sin tope: facturá todo lo que necesités. Es el plan del perfil «Régimen Simplificado». Simplificado Plus: ₡6.900 al mes, IVA incluido. Comprobantes sin tope: facturá todo lo que necesités. Es el plan del perfil «Régimen Simplificado». Profesional: ₡6.900 al mes, IVA incluido. Comprobantes sin tope: facturá todo lo que necesités. Es el plan del perfil «Régimen General, persona física». Empresa Servicios: ₡7.900 al mes, IVA incluido. 50 facturas y 250 tiquetes al mes. Es el plan del perfil «Régimen General, persona jurídica». Empresa: ₡15.900 al mes, IVA incluido. 500 facturas y 2.500 tiquetes al mes. Es el plan del perfil «Régimen General, persona jurídica». Empresa Plus: ₡34.900 al mes, IVA incluido. 2.500 facturas y 12.500 tiquetes al mes. Es el plan del perfil «Régimen General, persona jurídica». Empresa Max: ₡74.900 al mes, IVA incluido. 10.000 facturas y 50.000 tiquetes al mes. Es el plan del perfil «Régimen General, persona jurídica». El monto publicado es el total al público: no se le suma nada al cobrar.

Ver los planes y qué trae cada uno

¿Qué necesito de Hacienda para empezar a facturar?

Dos cosas, y las dos las sacás vos en TRIBU-CR, gratis: la llave criptográfica —un archivo .p12 con su PIN, que es tu firma como contribuyente— y el usuario y la clave del API de comprobantes electrónicos. Ningún proveedor de facturación te las puede sacar: van atadas a tu identidad tributaria. El paso donde se traba casi todo el mundo es el PIN, así que anotalo apenas lo definas.

Guía: sacá tu llave criptográfica en TRIBU-CR

¿Puedo usar Taxo si todavía no tengo la llave de Hacienda?

Sí. La pantalla de configuración tiene una salida —«Configurar después»— y con ella entrás a la aplicación igual: cargás tus datos fiscales, tus clientes y tus productos, y dejás todo listo. Lo único que queda cerrado hasta que subas la llave es emitir comprobantes ante Hacienda, porque sin firma no hay comprobante.

Guía: registrá tu empresa

¿Factura o tiquete: cuál le doy a mi cliente?

Se decide por venta, no por cliente. Para vos las dos son ingreso gravado y las dos van al formulario 150; lo que cambia es el lado del comprador: la factura le da crédito fiscal y el tiquete no. La misma soda emite cuarenta tiquetes y una factura el mismo día, y lo único que decide es si el comprador pidió factura y dio su cédula. El tiquete no necesita receptor identificado.

Guía: tu primera factura

¿Sirve para el Régimen Simplificado?

Sí. El perfil se toma de lo que dice tu cédula en el padrón de Hacienda —Régimen Simplificado, o Régimen General como persona física o como persona jurídica— y con él cambian el plan que se te ofrece y las pantallas. Al simplificado se le muestran las compras por trimestre y el acumulado del año, que es lo que necesita su declaración, y se le esconde el desglose de gasto por categoría, que en ese régimen no se deduce.

Los planes por perfil de contribuyente

¿Qué es el buzón de facturas de proveedor?

Es la dirección a la que tus proveedores le mandan el XML de sus facturas: factura@taxo.cr. Lo que llega entra solo a Compras, con el IVA ya desglosado por tarifa, y de ahí sale el formulario 150 del período calculado, sin digitar factura por factura. El enrutado no depende de a qué dirección se escribió sino del Receptor que el XML trae adentro, así que una factura reenviada también cae en la empresa correcta.

Guía: el buzón de facturas de proveedor

¿Mis datos y mi llave criptográfica están seguros?

Tu llave criptográfica y su PIN se guardan en un almacén de secretos cifrado, separado del resto de los datos, y solo se descifran en el momento de firmar un comprobante tuyo. Todo viaja cifrado por HTTPS y se almacena cifrado, y cada empresa está aislada de las demás a nivel de base de datos. Ningún sistema es infalible: la política de privacidad dice qué hacemos si ocurriera una violación de seguridad que te afecte.

Política de privacidad

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí, desde tu cuenta, en la pantalla del plan, sin escribirle a nadie. La cancelación aplica al final del período que ya pagaste: seguís emitiendo hasta esa fecha y no se cobra el siguiente. Y lo emitido queda tuyo: un plan vencido bloquea emitir comprobantes nuevos, pero nunca leer, descargar ni reportar lo que ya emitiste.

Términos del servicio

¿Funciona en el celular?

Sí, y no hay que instalar nada: Taxo corre en el navegador del teléfono, con la navegación pensada para una mano. Si querés, se agrega a la pantalla de inicio como una aplicación —en Android el navegador lo ofrece solo, y en iPhone se hace desde Compartir y «Agregar a inicio»—. Instalada abre sin barra del navegador y puede avisarte con una notificación cuando Hacienda responde.

Abrí tu negocio. De Hacienda nos encargamos nosotros.

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