Registrá tu empresa
Primeros pasos · 3 min de lectura
Qué datos necesitás a mano y por qué la razón social no se digita: la traemos de Hacienda.
Qué necesitás a mano
- La cédula de tu empresa (jurídica, física, DIMEX o NITE).
- Tu código de actividad económica: son 6 caracteres, como
7310.0. Aparece en tu registro de TRIBU-CR. - La dirección exacta de tu negocio.
- Un correo al que quieras que lleguen los avisos.
No necesitás la llave criptográfica todavía. El registro se completa sin ella y la cargás después, cuando la tengás.
Creá tu cuenta
Poné tu correo y una contraseña. Con ese correo vas a entrar siempre. La contraseña necesita al menos 10 caracteres, una mayúscula, una minúscula y un número — el indicador debajo del campo te va marcando cuáles ya cumpliste.
Digitá tu cédula y dejá que Hacienda complete
Este es el paso que sorprende a la gente: la razón social no se digita. Apenas ponés la cédula, consultamos el padrón público de Hacienda y traemos tu razón social, tu tipo de identificación y tu actividad económica.
Aparecen en solo lectura y con un sello de «Verificada con Hacienda». Lo único que sí editás es el nombre comercial, que es el nombre con el que te conocen tus clientes y sí es tuyo.
Lo hacemos así porque la razón social del comprobante tiene que coincidir exactamente con la registrada ante Tributación. Digitarla a mano es una de las causas más comunes de rechazo.
Completá la ubicación
Provincia, cantón y distrito salen de listas en cascada: al elegir la provincia se cargan sus cantones, y al elegir el cantón, sus distritos. Agregá la dirección exacta —«200m sur de la iglesia, local azul»— que es lo que va impreso en la factura.
¿Venís de otro sistema?
Si ya facturabas con otro proveedor, abrí Numeración y migración y poné desde qué número continúa tu numeración. Así no repetís consecutivos que Hacienda ya recibió.
Esto se define antes de emitir la primera factura. Una vez que la serie arrancó, el consecutivo ya no se puede mover: es una cadena que Hacienda revisa.
Confirmá tu correo
Te mandamos un enlace. Al abrirlo terminamos de crear tu empresa y entrás al panel. Si no te llegó en unos minutos, revisá la carpeta de no deseados.
Y ahora, ¿qué sigue?
Para poder emitir de verdad hace falta la llave criptográfica y las credenciales del API. Los dos trámites son gratuitos y se hacen en TRIBU-CR:
- Sacá tu llave criptográfica — el trámite donde se traba casi todo el mundo.
- Credenciales del API y activar producción.